Tener un exceso de existencias es perjudicial para una empresa porque inmoviliza valiosos recursos financieros que podrían utilizarse mejor en otro lugar. Este stock ocioso se convierte en un pasivo, ya que no sólo requiere espacio de almacenamiento, sino que también incurre en costes adicionales como seguros, seguridad y mantenimiento. Además, el exceso de existencias aumenta el riesgo de obsolescencia, ya que los productos pueden quedar obsoletos o estropearse, con las consiguientes pérdidas económicas. Por este motivo, es fundamental controlar los niveles de existencias y asegurarse de que están adecuadamente dimensionados para la demanda real.

Informe de Distribución de Inventario Disponible

Este informe es una herramienta valiosa para evaluar el mantenimiento de los niveles de existencias y si el inventario disponible se mantiene dentro del rango objetivo. Controla diariamente la cantidad disponible de cada artículo comparándola con los niveles óptimos de inventario. El informe presenta estos datos como porcentaje del umbral de inventario ideal, proporcionando una visión global de las cantidades de existencias en todos los artículos y fechas históricas.

En la imagen siguiente puede ver los resultados del informe para una empresa. A lo largo del eje horizontal, cada punto representa un porcentaje específico del umbral óptimo de inventario. Mientras tanto, el eje vertical indica el número acumulado de fechas pasadas en las que el nivel de inventario se encontraba en esa posición, agregado en todos los componentes almacenados.

Lo ideal sería que el gráfico formara una curva en forma de campana centrada en un porcentaje inferior al 100%. Eso indicaría que todas las piezas tienen un nivel de existencias similar en relación con sus respectivos umbrales óptimos de inventario, y que los niveles de existencias se encuentran dentro del intervalo óptimo. Por el contrario, un porcentaje superior al 100% indica que las piezas tienen un exceso de existencias.

Vea el informe en acción